Na podstawie art. 33 ust. 2 i art. 40 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2001r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.) oraz art. 4 ust. 1 i art. 13 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (Dz.U. Nr 62, poz. 718 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1

Organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Łabowa określa Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Łabowa stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Tracą moc:

1. uchwała nr XIV/84/95 Rady Gminy Łabowa z dnia 10 listopada 1995r. w sprawie przyjęcia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Łabowej,

2. uchwała nr XVIII/107/96 Rady Gminy Łabowa z dnia 17 kwietnia 1996r w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Łabowej,

3. uchwała Nr XXXV/202/98 Rady Gminy Łabowa z dnia 23 marca 1998r w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Łabowej,

4. uchwała Nr XIII/84/99 Rady Gminy Łabowa z dnia 14 października 1999r w sprawie zmiany regulaminu organizacyjnego Urzędu Gminy w Łabowej

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

Regulamin niniejszy określa organizację i zasady funkcjonowania Urzędu Gminy Łabowa oraz zakres działania kierownictwa urzędu oraz poszczególnych samo-dzielnych stanowisk pracy w Urzędzie.

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

Gminie - należy przez to rozumieć Gminę Łabowa,

Wójcie - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Łabowa,

Urzędzie - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Łabowa,

Radzie - należy przez to rozumieć Radę Gminy Łabowa,

Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Łabowa.

§ 2

Urząd jest jednostką budżetową Gminy, której dochody i wydatki w całości objęte są budżetem Gminy.

Urząd jest zakładem pracy w rozumieniu przepisów prawa.

Siedzibą Urzędu Gminy jest budynek oznaczony numerem porządkowym 38 w miejscowości Łabowa.

Urząd jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od:

1/ poniedziałek 8.30 do 16.30

2/ wtorek, środa, czwartek, piątek : 7.30 do 15.30

Rozdział  II

Zakres działania i zadania Urzędu

§ 3

Urząd jest jednostka organizacyjną Gminy przy pomocy której Wójt realizuje zadania Gminy:

1) własne wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990r. – o samorządzie gminnym,

2) zadań zleconych gminie z zakresu administracji rządowej a także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych oraz referendów,

3) zadań przejętych w drodze porozumień z organami administracji rządowej i z jednostkami samorządu terytorialnego

§ 4

W szczególności do zadań Urzędu należy:

1. przygotowywanie materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu administracji publicznej,

2. wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Gminy, w tym również wykonywanie czynności kontrolnych jednostek organizacyjnych i pomocniczych Gminy,

3. zapewnienie organom Gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków,

4. zapewnienie warunków organizacyjnych dla pracy Rady i jej komisji,

5. przygotowanie projektów uchwał rady w tym budżetu gminy, wykonywanie uchwał rady, zarządzeń Wójta, pism okólnych, regulaminów i instrukcji Wójta oraz ich realizacja ,

6. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz uchwał organów gminy,

7. prowadzenie zbioru przepisów prawa miejscowego dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej,

8. wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa ,a w szczególności:

a) przyjmowanie, rozdział, przekazywanie i wysyłanie korespondencji,

b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,

c) przechowywanie akt i prowadzenie w tym celu archiwum zakładowego,

9. realizacja obowiązków i uprawnień służących Urzędowi jako zakładowi pracy,

10. prowadzenie dokumentacji księgowej i kadrowej dla jednostki organizacyjnej gminy - Ośrodka Pomocy Społecznej

Zasady funkcjonowania urzędu

§ 5

Urząd działa w oparciu o następujące zasady:

1) praworządności,

2) służebności wobec społeczności lokalnej,

3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,

4) jednoosobowego kierownictwa,

5) kontroli wewnętrznej,

6) wzajemnego współdziałania pomiędzy stanowiskami pracy.

&  6

1.Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań działają na podstawie i w granicach prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania.

2. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu zadań Urzędu i swoich obowiązków są obowiązani służyć Gminie i Państwu.

§  7

1. Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny, z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem gminnym.

2. Wydatki na inwestycje dokonywane są po wyborze najkorzystniejszej oferty zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych.

§  8

1.Urzędem kieruje Wójt przy pomocy Sekretarza, który ponosi przed nim odpowiedzialność za realizację swoich zadań.

2. W razie nieobecności Wójta w pracy Urzędem w zakresie jego bieżącej działalności kieruje Sekretarz Gminy.

& 9

Samodzielne stanowiska pracy zobowiązane są do współdziałania z pozostałymi stanowiskami pracy w Urzędzie, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnej konsultacji.

§ 10

W skład Urzędu wchodzą:

1. Wójt,

2. Sekretarz Gminy,

3. Skarbnik Gminy, który jest jednocześnie Głównym Księgowym Budżetu Gminy i Kierownikiem Referatu Finansowego

4. Referat Finansowy – 5 etatów

5. Radca Prawny – ½ etatu,

6. Kierownik USC oraz stanowisko ds. ewidencji ludności – 1 etat

7. Stanowisko pracy do spraw dowodów osobistych - 1 etat.

8. Pełnomocnik ochrony informacji niejawnych, spraw wojskowych, obronnych kryzysowych i ochrony przeciwpożarowej – 1 etat,

9. Samodzielne stanowisko pracy ds. organizacyjno-kadrowych i obsługi Rady – 2 etaty

10. Stanowisko pracy do spraw rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska i gospodarki gruntami –1 etat

11. Stanowisko pracy do spraw geodezji, gospodarki mieniem komunalnym i obsługi biuletynu informacji publicznej - 1 etat.

12. Stanowisko pracy do spraw planowania przestrzennego i inwestycji - 1 etat.

13. Stanowisko pracy ds. zamówień publicznych i obsługi wniosków pomocowych 1 etat

14. Stanowisko pracy ds. dróg i infrastruktury drogowej - 1 etat.

15. Stanowisko pracy ds. działalności gospodarczej, przeciwdziałania alkoholizmowi, kultury, zdrowia, sportu , turystyki , promocji gminy i integracji europejskiej - 1 etat

16. Informatyk - ½ etatu.